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「ChatGPTでExcelを読み込んで分析できる?」
「データを自動処理する方法は?」
ChatGPTはExcelのファイルを直接読み込む機能はありませんが、PythonのpandasライブラリやChatGPTのコードインタープリタを使えば、Excelデータを解析・自動化できます。
この記事では、ChatGPTを使ったExcel活用法を徹底解説します!
目次
1. ChatGPTはExcelを直接読み込みできる?
結論から言うと、ChatGPT単体ではExcel(.xlsxや.csv)を直接読み込むことはできません。
しかし、次の方法を使えば、ChatGPTとExcelを組み合わせて活用できます。
ExcelデータをChatGPTで処理する方法3選
方法 | 説明 | 適用シーン |
---|---|---|
① Python + OpenAI API | PythonでExcelを読み込み、ChatGPTに送信 | 大量データの分析・レポート作成 |
② コードインタープリタ(高度なデータ解析) | ChatGPT Plusの機能で、Excelを直接アップロード可能 | 簡単なデータ解析・解決 |
③ Excel関数&VBAコード作成 | ChatGPTに関数やVBAを生成させる | 自動処理・マクロ作成 |
2. 【Python】ChatGPTにExcelデータを読み込む方法
Pythonが使えれば、ExcelのデータをChatGPTに送って分析できます。
必要なライブラリをインストール
バッシュコピーする編集するpip install openai pandas openpyxl
ExcelデータをChatGPTで解析するPythonコード
パイソンコピーする編集するimport openai
import pandas as pd
# OpenAI APIキーを設定
openai.api_key = "YOUR_OPENAI_API_KEY"
# Excelファイルを読み込む
df = pd.read_excel("data.xlsx")
# ChatGPTにデータの要約を依頼
response = openai.ChatCompletion.create(
model="gpt-4",
messages=[
{"role": "system", "content": "あなたはExcelデータを分析するAIです。"},
{"role": "user", "content": f"このデータを分析し、重要なポイントをまとめてください:\n{df.head(10).to_string()}"}
]
)
# 結果を表示
print(response["choices"][0]["message"]["content"])
実行結果の例
差分コピーする編集するデータの分析結果:
- 売上データは月ごとに増加傾向
- 特定の商品カテゴリが急成長
- 一部のデータに欠損値があるため補完が必要
ポイント
✅ PythonでExcelを読み込み、ChatGPTに送信
✅データの概要・分析・トレンドの抽出が可能
✅大量データの処理に最適
🔗関連リンク:pandas公式ドキュメント|OpenAI API公式ページ
3. 【コードインタープリター】ChatGPTをExcelで直接読み込める方法
ChatGPTの「コードインタープリタ(高度なデータ解析機能)」を使って、Excelファイルを直接アップロードして解析できます。
(現在、ChatGPT Plusユーザー限定機能)
コードインタープリターでできること
✅ Excel(.xlsx / .csv)のデータをアップロードして解析
✅データのグラフ化・統計分析・傾向の抽出
✅ Pythonコードを自動生成してデータを整理
🔗関連リンク:ChatGPTコードインタープリターの使い方
使い方
- ChatGPTのコードインタープリターモードを有効化
- Excelファイルをアップロード
- 「このデータの傾向を分析して」などの指示を出す
- グラフや統計データを表示
例…
「売上データの平均値と中央値を出して」→ 自動計算
「時系列グラフを作って」→ 売上推移を長期化
4. ChatGPTでExcel関数・VBAを作成して自動化
ChatGPTは、Excelの関数やVBA(マクロ)コードの作成にも便利です。
使い方① Excel関数の作成
Q:「A列とB列の数値を比較し、大きい方をC列に表示する関数は?」
A:
エクセルコピーする編集する=MAX(A1, B1)
Q:「売上データの合計を求める関数は?」
A:
エクセルコピーする編集する=SUM(A1:A100)
🔗関連リンク:Microsoft Excel関数一覧
使い方② VBA(マクロ)の自動生成
Q:「Excelで特定のシートを自動的に非表示にするVBAを作成して」
A:
ヴイバコピーする編集するSub HideSheet()
Sheets("Sheet2").Visible = xlVeryHidden
End Sub
Q:「A列のデータが空白の場合、その行を削除するVBAを作成して」
A:
ヴイバコピーする編集するSub DeleteEmptyRows()
Dim ws As Worksheet
Dim i As Integer
Set ws = ActiveSheet
For i = ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row To 1 Step -1
If ws.Cells(i, 1).Value = "" Then
ws.Rows(i).Delete
End If
Next i
End Sub
ポイント
✅作業を自動化、業務効率を向上
✅ VBAの知識がなくても、ChatGPTにコードを生成させればOK
🔗関連リンク:VBAの基本
5. ChatGPT×Excel活用4つの事例【業務効率化】
事例① 売上データの自動分析
- PythonでExcelデータを読み込む→ ChatGPTでトレンド分析
- 「今後の売上予測をして」との指示
事例② 業務レポートの作成
- コードインタープリタでExcelをアップ
- 「データのポイントをまとめてレポートを作って」と依頼
- AIがレポートの文章を自動生成
事例③ Excel作業の自動化(VBA)
- 請求書データを自動入力
- 重複データを削除するマクロを作成
- 定型レポートを一括作成
まとめ:ChatGPTでExcelを効率的に活用しよう!
方法 | できる |
---|---|
Python + OpenAI API | 大量データの処理・統計分析 |
コードインタープリター | Excelを直接アップロードして解析 |
Excel関数・VBA | 作業を自動化・マクロ作成 |
ChatGPTを活用すれば、Excel業務が劇的に効率化できます!
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✅業務の自動化ならVBA
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